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Nossas Soluções para Impulsionar o Seu Negócio

Oferecemos serviços completos para atender todas as necessidades contábeis e fiscais da sua empresa:

Terceirização de rotinas

Organize e sistematize as ações administrativas rotineiras como emissão de notas, cobranças, conciliações, pagamentos de fornecedores e pessoal. Conte com profissionais qualificados para cuidar das tarefas burocráticas e foque no que realmente importa para o seu negócio.

Gestão Administrativa remota

Tenha uma assistente virtual para tarefas como atendimento telefônico, gestão de contratos, planejamento de eventos e viagens, marcação de reuniões, entre muitas outras. Apoiamos o empreendedor a mapear e organizar sua rotina, além de oferecer o suporte para a execução.

Planejamento financeiro

Conte com profissionais que fazem muito mais do que controlar o fluxo de caixa: vivem o dia a dia de diferentes pequenas empresas e podem oferecer insights e planejamento para apoiar o crescimento da sua empresa e ajudar a traçar e atingir objetos concretos.

Reestruturação de Negócio

Momentos de crescimento acelerado, são como enfrentamentos de crise ou fusão entre empresas: demandam redesenhar as estruturas da empresa para seguir em frente. A visão de profissionais que conhecem as melhores práticas do mercado fornece o apoio mais valioso.

Entre em Contato

Terceirização do Departamento Financeiro

O departamento financeiro administra os recursos da empresa: é responsável pela tesouraria, contas a pagar, contas a receber, planejamento financeiro da companhia e divulgação dos resultados.

Contratar um departamento profissional, externo à organização, permite manter a saúde financeira da empresa com foco no crescimento.

Contas a Pagar e a Receber

Execução de rotinas e controle dos pagamentos e recebimentos da empresa.

Faturamento

Geração e envio de notas fiscais e boletos.

Caixa

Administração, atualização e conciliação do fluxo de caixa da empresa e controle dos investimentos.

Cobranças

Acompanhamento e cobrança de clientes. Diminuição significativa de inadimplência e gestão dos recebimentos.

Sobre Nós

A KPA apoia pequenas empresas oferecendo a melhor gestão financeira e administrativa de forma remota. Há mais de uma década, entregamos aos empreendedores o que eles mais precisam: tempo para focar nos seus negócios.

Nossos profissionais são qualificados, experientes e sabem como utilizar o aprendizado conquistado na atuação em diferentes empresas para conduzir uma estrutura financeira com excelência e previsibilidade. Descubra a melhor gestão empresarial a um custo extremamente vantajoso.

Secretária remota
KPA

A secretária administrativa remota é responsável por gerenciar fluxos de trabalho, comunicações e processos administrativos, garantindo que a rotina do executivo ou da empresa funcione sem interrupções, independentemente da presença física.

• Atendimento ao Cliente: Gestão de canais de comunicação (WhatsApp Business, e-mail e chamadas via VoIP).

• Triagem de E-mails: Organização da caixa de entrada, resposta a dúvidas frequentes e sinalização de mensagens prioritárias.

• Interface com Stakeholders: Contato direto com fornecedores, parceiros e clientes para alinhamentos diversos.

• Gestão de Agenda: Agendamento de reuniões, conciliação de horários e envio de lembretes.

• Organização de Reuniões: Preparação de pautas, reserva de salas virtuais (Zoom, Meet, Teams) e elaboração de atas.

• Planejamento de Viagens: Pesquisa e reserva de passagens, hospedagem e elaboração de itinerários.

• Gestão de Documentos: Organização de arquivos em nuvem (Google Drive, Dropbox) e elaboração de contratos ou propostas comerciais.

• Gestão de Tarefas: Alimentação e acompanhamento de projetos em plataformas.

• Relatórios: Elaboração de planilhas de controle e apresentações de resultados.

• CRM: Atualização de dados de clientes e histórico de contatos.

Diferenciais da Atuação Remota:

Autonomia e Proatividade: Capacidade de resolver problemas de forma independente.

Comunicação Assertiva: Habilidade de escrita clara e objetiva, essencial para o ambiente digital.

Domínio Tecnológico: Facilidade com ferramentas de colaboração online e segurança de dados.

Conheça esse serviço

Departamento de efetivação de inadimplência

O departamento de efetivação de inadimplência de uma pequena empresa atua para oficializar e registrar clientes que não cumpriram seus compromissos de pagamento após todas as tentativas de negociação. Suas atividades incluem identificar devedores crônicos, formalizar a inadimplência e proceder com medidas legais, se necessário. Esse setor é essencial para proteger a empresa de prejuízos financeiros e assegurar que os processos de cobrança sejam seguidos até o fim.

Saiba Mais

Depoimentos

"Agradeço toda a parceria formada neste ano! Foi uma ótima decisão ter trocado de BPO e começado a seguir com vocês desde abril/maio. É uma honra ser cliente e poder contar com a excelência de vocês no dia a dia. Que venham mais anos de sucesso juntos!

Não sei mais viver sem a KPA na minha vida!"

Alexandre

"Vocês foram simplesmente impecáveis este ano! O trabalho de vocês foi essencial para que eu pudesse focar no crescimento do meu negócio com tranquilidade.
Meu muito obrigado a cada uma de vocês. Espero que, em 2025, eu possa trazer ainda mais contratos para vocês administrarem (e que venham muitos, rsrs).

Vocês são incríveis!"

Ana Lence

"O serviço de Secretária Virtual da KPA Finance trouxe uma organização incrível para minha rotina. Não preciso mais me preocupar com pequenos detalhes, e isso me deu mais tempo para focar no que realmente preciso e quero na minha vida."

Vitor Serrano